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職位描述：
標書部的工作職責 一、標書的制作 1、認真閱讀招標文件要求，根據(jù)招標文件要求，收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料； 2、按招標文件要求，辦理報名及保證金交納等手續(xù)； 3、按時完成投標文件的制作； 4、按時完成投標文件的密封； 5、提供投標現(xiàn)場需要的資料。 二、信息的收集和處理 1、按公司要求對指定區(qū)域進行環(huán)衛(wèi)產(chǎn)品和工程機械產(chǎn)品招標信息的收集，每天不少于三次，早上、中午和下班前； 2、對信息進行初步處理，根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標，根據(jù)技術(shù)要求進行簡單處理（如是否指定品牌采購）； 3、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理，提交信息時應提供初步處理情況； 4、信息結(jié)果查詢，當值信息員應對當天開標的信息結(jié)果進行查詢，確定信息中標單位及中標金額等重要信息； 5、信息歸檔，每天對查詢到的信息應歸檔到標書部共享磁盤內(nèi)，供日后查詢。 三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔 1、投標文件制作完成后，對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應將原件保存在標書部的共享磁盤內(nèi)，供日后查詢和使用； 2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性，對超過有效期的資料和文件應及時刪除，并向相關(guān)部門和供應商要求提供歸檔； 3、及時將制作后的投標文件副本進行歸檔，供查詢。 四、資料信息提供 1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，提供相應的技術(shù)和商務(wù)資料，供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作； 2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，協(xié)調(diào)供應商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員； 3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，制作報價文件； 4、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，為客戶制作招標文件； 五、 完成部門負責人和領(lǐng)導交辦的其他工作。 舉報